Digitalisierungs­beratung

Eine Digitalisierungsberatung zeigt Unternehmen, wie ihre Abläufe heute funktionieren – und wie sie mit digitalen Lösungen einfacher, schneller und fehlerfrei laufen können. Dafür werden typische Alltagssituationen analysiert: Wo suchen Mitarbeiter ständig nach Informationen? Wo werden Daten doppelt erfasst? Wo hängen Freigaben fest oder müssen Belege manuell sortiert werden?

Auf dieser Basis wird sichtbar, welches Potenzial Digitalisierung wirklich hat – von Zeitersparnis über Kostenreduktion bis hin zu reibungsloseren Prozessen. Die Beratung liefert anschließend eine klare Strategie mit konkreten Maßnahmen: Welche Schritte bringen den größten Nutzen, was lässt sich automatisieren und wie wird Ihr Unternehmen effizienter aufgestellt?

So entsteht eine verständliche, praxisnahe Entscheidungsgrundlage, bevor in neue Tools oder Systeme investiert wird.

Digitalisierung umfasst weit mehr als das Ersetzen von Papier: Sie kann nahezu alle Abläufe, Arbeitsformen und Informationswege eines Unternehmens betreffen. Dazu gehören Prozesse, Kommunikation, Services und sogar Geschäftsmodelle.

Im Alltag bedeutet das zum Beispiel:

• Abläufe und Prozesse werden digital gesteuert, statt manuell abgestimmt zu werden – etwa bei Angebotsfreigaben, Auftragsabwicklung oder Rechnungsprozessen.

• Arbeitsformen wie Meetings, Abstimmungen oder Projektarbeit laufen digital organisierter und schneller ab.

• Interaktionsmedien wie Social Media, Kundenportale oder Newsletter sorgen für strukturierte digitale Kommunikation mit Kunden.

• Produkte und Services werden erweitert – z. B. durch Chatbots, Online-Anfragen oder digitale Self-Service-Angebote.

• Geschäftsmodelle können durch digitale Workflows, Automatisierung oder Online-Vertrieb neue Möglichkeiten erhalten.

Kurz gesagt: Digitalisierung kann überall dort ansetzen, wo heute Zeit verloren geht, Informationen verstreut sind oder analoge Arbeitsschritte den Alltag ausbremsen. Entscheidend ist, die Bereiche zu identifizieren, in denen digitale Lösungen echten Mehrwert schaffen.

Automatisierung lohnt sich vor allem bei Prozessen mit hohem manuellem Aufwand: Angebotsprozesse, Dokumentenabläufe, Freigaben, Serviceeinsätze oder die Rechnungsstellung. Moderne digitale Technologien ermöglichen es, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten und neue Möglichkeiten für eine schlanke, fehlerfreie Zusammenarbeit zu schaffen.

Eine Digitalisierungsberatung lohnt sich für Unternehmen jeder Größe – egal ob noch vieles manuell läuft oder bereits digitale Tools im Einsatz sind.

Sinnvoll ist sie besonders dann, wenn Prozesse im Alltag aufwendig wirken, Projekte seit Jahren liegen bleiben oder unklar ist, welche digitalen Möglichkeiten wirklich passen. Ein externer Blick zeigt schnell, wo Potenzial steckt, welche Schritte sich lohnen und wo Digitalisierung tatsächlich Zeit und Kosten spart – ohne Prozesse unnötig zu „überdigitalisieren“.

Der Beratungsprozess ist bewusst schlank gehalten und dauert meist ein bis zwei Wochen. Nach einem kurzen Kennenlerngespräch folgt der Analyse-Workshop, der je nach Umfang einen halben bis ganzen Tag in Anspruch nimmt. Anschließend wertet softwertraum die Ergebnisse aus und erstellt innerhalb von 3–7 Tagen das Analysedokument mit klaren Handlungsempfehlungen.

Zum Abschluss findet eine Nachbesprechung statt, in der wir alle Potenziale gemeinsam durchgehen und Ihre nächsten Schritte festlegen.

Ja, selbstverständlich. Wir geben Ihnen gerne Einblicke in passende Kundenprojekte und zeigen Ihnen, wie Unternehmen aus ähnlichen Branchen durch unsere Analyse und Digitalisierungsberatung profitiert haben. Sprechen Sie uns einfach an – wir stellen Ihnen die relevantesten Referenzen und Anwendungsfälle persönlich vor.

Nicht unbedingt. Viele Optimierungen lassen sich auf der bestehenden IT-Infrastruktur aufbauen. Entscheidend ist, welche digitalen Technologien geeignet sind, um Prozesse effizienter zu gestalten. Wir empfehlen nur das, was sinnvoll ist – nicht das, was theoretisch möglich wäre.

Unsere Hauptrolle ist die neutrale Analyse und Beratung. Wir zeigen auf, welche Schritte sich lohnen und wie Digitalisierung in Ihrem Unternehmen Wirkung entfalten kann. Wenn Sie anschließend Unterstützung bei der Umsetzung wünschen, können wir Sie begleiten – die Entscheidung liegt vollständig bei Ihnen.