IHRE BUSINESS SOFTWARE EXPERTEN

Für digitale Prozesse,
die Freiraum schaffen.

Sie vermuten Effizienzpotenziale, wissen aber nicht genau, wo Sie ansetzen sollen? Wir analysieren Ihre Prozesse und machen sichtbar, wo Zeit, Geld und Ressourcen verloren gehen – bevor in neue Systeme investiert wird.

Jetzt beraten lassen

IM FOKUS

Welchen Mehrwert hat Business Software für Ihre Abläufe?

Moderne ERP-, CRM- oder Warenwirtschaftslösungen unterstützen Unternehmen dabei, Abläufe zu strukturieren und zu automatisieren – von der Datenpflege, über Vertrieb bis zur Abrechnung. Richtig eingesetzt schaffen sie Übersicht, reduzieren manuellen Aufwand und entlasten Teams im Alltag.

Doch Business Software ist immer auch eine Investition. Entscheidend ist daher nicht, was ein System kann, sondern welchen Mehrwert es Ihrem Unternehmen tatsächlich bringt. softwertraum analysiert Ihre individuelle Situation, bewertet Prozesse und Anforderungen und zeigt, ob und wo zentrale Business Software für Sie sinnvoll ist.

  • Klarheit über den tatsächlichen Mehrwert für Ihre Abläufe

  • Transparenz über realistische Einspar- und Optimierungspotenziale

  • Fundierte Entscheidungsgrundlage vor Software-Investitionen

UNSERE LEISTUNG

Wir ermitteln Ihr Einsparpotenzial.  
Über alle Geschäftsprozesse.

Zeit- und Kosteneinsparungen entstehen nicht an einer einzelnen Stelle, sondern entlang Ihrer gesamten Abläufe. Deshalb betrachten wir Geschäftsprozesse ganzheitlich – von operativen Tätigkeiten bis zu administrativen Aufgaben.

Mit einem strukturierten Analyseansatz machen wir sichtbar, wo unnötiger Aufwand entsteht, Prozesse vereinfacht werden können und Business Software messbar entlastet.

Prozesscheck

Wo entstehen unnötiger Aufwand, doppelte Pflege und vermeidbare manuelle Arbeit?

Potenzialanalyse

Wo lassen sich Zeit und Kosten einsparen und Abläufe spürbar entlasten?

Anforderungen

Welche Anforderungen muss Ihre Software erfüllen, damit die Ziele realistisch erreicht werden?

UNSERE METHODE

Die Softwert-Analyse:
Kompakter Workshop, statt Dauerauftrag

Die Softwert-Analyse ist unser strukturierter Ansatz, um den Nutzen von Business Software vor einer Entscheidungbewertbar zu machen. Kein Beratungsprojekt auf Zeit, sondern ein moderierter Workshop mit Ergebnis.

Gemeinsam analysieren wir Ihre Abläufe, bewerten Aufwände und Potenziale und klären, welchen Wert eine neue oder bestehende Business Software realistisch leisten kann.

Dabei arbeiten wir unabhängig von Herstellern, pragmatisch und immer mit Blick auf den Alltag. Alle Ergebnisse werden sauber dokumentiert – als belastbare Grundlage für Ihre nächsten Schritte.

Zur Softwert-Analyse

IM VERGLEICH

Klassische Berater vs. softwertraum

softwertraum ist anders als die klassischen Unternehmensberater, Auswahlberater & co. Wir analysieren unvoreingenommen und liefern eine Entscheidungsgrundlage, die auf Fakten statt Meinungen basiert. Sie erhalten eine klar priorisierte Anforderungsliste – als Basis für Ihre weitere Softwareauswahl.

Klassische Berater

❌ Oft Herstellergebunden

❌ Fokus auf Verkauf, nicht auf Mehrwerte

❌ lange und kostenintensive Konzeptphasen

softwertraum

  • unverbindliche Analyse
  • Nutzen vor Softwareverkauf
  • Keine unnötigen Beraterstunden, kompakter Workshop

Wenn Prozesse laufen, entsteht Raum fürs Wesentliche.

Weniger Abstimmung, weniger doppelte Arbeit, weniger „Kleinkram“. Dafür mehr Zeit für Kunden, Team und Wachstum. Genau dort setzt unsere Analyse an: an den Stellen, die im Alltag wirklich spürbar sind.

Jetzt beraten lassen

Der Anfang.

Software ist nicht alles – aber sie ist die Grundlage für Digitalisierung.
Sie ist ein unausweichliches Werkzeug für wachsende Unternehmen.
Aber erst mit Klarheit beginnt sie zu wirken.

Mann mit Laptop steht auf Boden aus Infografiken

Was zählt.

Nicht jedes System bringt Nutzen. Nicht jedes Feature bringt Fortschritt.
Wir glauben an Wirkung statt Komplexität.
Und daran, dass Mehrwerte messbar sein müssen.

Business Mann mit Laptop - davor Infografiken für Zeit und Kosten

Was entsteht.

Wir bieten Raum für neue Strukturen. Und Raum für Entscheidungen.
Erst wenn Systeme tragen, wird der Blick frei.
Für das, was wirklich wichtig ist: mehr Freiraum durch mehr Zeit und mehr Geld.

Raum in Neonfarben und vielen Facetten

Was möglich wird.

Mehr Zeit. Mehr Freiheit. Mehr Fokus.
Und vielleicht einfach mal: ein Wochenende ohne To-dos.
Wenn aus Planung Wirklichkeit wird.

Business Frau auf Schaukel

In 20 Minuten Klarheit schaffen.
Kostenlose Erstanalyse vereinbaren.

Kurz und unverbindlich: Gemeinsam klären wir Ziel, Ausgangslage und ob softwertraum Ihr richtiger Partner ist.

Jetzt beraten lassen

Häufig gestellte Fragen

Welche Prozesse analysiert softwertraum?

Wir betrachten alle zentralen Geschäftsprozesse, die den Arbeitsalltag beeinflussen – von der internen Organisation und Datenverwaltung über Ihren Einkauf und Verkauf, bis hin zum Rechnungswesen. Unser Blick geht dabei auf das große Ganze:

Wie fließen Informationen durch Ihr Unternehmen?
Wo entstehen Medienbrüche durch Insellösungen, unnötige Klicks oder doppelte Eingaben?
Welche Abläufe lassen sich automatisieren, verschlanken oder besser verzahnen?

Typische Themenfelder, auf die wir spezialisiert sind:

  • Vertrieb: von der Kundenbearbeitung bis zur Nachverfolgung offener Angebote
  • Projektabwicklung: Aufgabenmanagement, Zuständigkeiten, Zeiterfassung, Leistungserfassung
  • Einkauf und Materialwirtschaft: Bestellprozesse, Lagerverwaltung, Lieferantenkommunikation
  • Finanzen und Abrechnung: Faktura, E-Rechnung, Zahlungsläufe und Schnittstellen zur Buchhaltung
  • CRM und Kundenbetreuung: zentrale Datenhaltung, Historien, Wiedervorlagen, Kommunikation
  • Dokumentenprozesse: Ablagestrukturen, revisionssichere Archivierung, Zugriffsrechte, Freigabeprozesse
  • Reporting und Steuerung: Auswertungen mit Kennzahlen
Was kostet die Softwert-Analyse?

Unsere Preise sind genauso transparent wie unser Vorgehen. Die Kosten richten sich nach dem Umfang des Workshops und der Größe Ihres Unternehmens – ohne versteckte Zusatzposten, Beraterpauschalen oder Lizenzverkaufsdruck.

  • Für kleine Unternehmen und Teams mit überschaubaren Prozessen bieten wir einen kompakten Online-Workshop für 490 EUR einmalig an.
  • Für mittlere Betriebe ab 5 Mitarbeitenden liegt unser Intensiv-Workshop bei Ihnen vor Ort bei 4.900 EUR einmalig.

Wichtig dabei: Sie wissen vorab genau, was es kostet – und wofür. Und Sie bekommen ein Ergebnis, mit dem Sie sofort weiterarbeiten können.

👉 Die aktuellen Workshopformate finden Sie hier im Überblick.

Warum sollte ich überhaupt Geld für eine Analyse ausgeben?

Weil sich die Investition rechnet, bevor Sie ein Vielfaches für die falsche Software ausgeben oder ungenutztes Potenzial weiter Stunden verbrennen lässt. Unsere Kunden sparen nach der Analyse im Schnitt mehrere tausend Euro – durch effizientere Abläufe, klare Entscheidungen und der passenden Softwarelösung.

Und zudem sparen Sie Nerven und Ärger, indem Sie schon VOR der Suche wissen, was Sie im Arbeitsalltag tatsächlich entlastet.

Für wen ist die Analyse von softwertraum gedacht?

Für alle Unternehmen, die das Gefühl haben, mehr Zeit in ihre Prozesse zu stecken, als sie zurückbekommen.

Die Softwert-Analyse richtet sich an zwei typische Ausgangslagen:

1. Unternehmen, die vor einer Softwareentscheidung stehen
Oft steht ein neues Tool im Raum – aber keiner weiß so genau, was es können muss, wo der Bedarf liegt oder wie man die Entscheidung absichert. Statt mit Bauchgefühl und Wunschlisten loszulegen, hilft unser Workshop dabei, klare Anforderungen zu formulieren, Prioritäten zu setzen und kostspielige Fehlentscheidungen zu vermeiden.

2. Unternehmen, die schon Software nutzen – aber trotzdem kämpfen
Obwohl bereits Tools im Einsatz sind, bleibt vieles manuell, aufwendig oder unklar. Es fehlt der Überblick, Prozesse laufen doppelt, die Datenbasis ist verteilt.
Hier bringt unsere Analyse Licht ins Dunkel, deckt Zeitfresser und Automatisierungspotenzial auf – und macht sichtbar, ob bestehende Systeme ausreichen oder wo konkret nachgebessert werden sollte.

Die Softwert-Analyse ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen (1–50 Mitarbeitende) – aber auch größere Strukturen begleiten wir individuell. Ganz gleich ob IT-Dienstleister, technischer Handel, Agentur oder klassischer Mittelstand: Wer effizienter arbeiten will, bevor er investiert, ist hier richtig.

Ich habe schon Software im Einsatz – bringt mir das trotzdem was?

Unbedingt.
Oft ist die richtige Software schon da – sie wird nur nicht sinnvoll genutzt, ist nicht verknüpft oder schlicht überdimensioniert. Wir decken solche Lücken auf und helfen Ihnen, mehr aus dem Bestehenden zu machen.

Unterstützt ihr auch bei Anbietervergleichen und der Auswahl?

Nein – und genau das ist unser Vorteil.
Wir sind keine Auswahlberater mit versteckten Partnerschaften. Wir sagen nicht, welches Produkt aus unserem Portfolio Sie nehmen sollen – sondern was es können muss. Sie entscheiden, mit wem und wie Sie weitermachen.

Dennoch haben wir ein großes Netzwerk und viel Erfahrung auf dem Markt. Auf Wunsch beraten wir natürlich auch gerne darüber hinaus. Die Entscheidung liegt aber bei Ihnen.

Wie lange dauert ein Projekt bei softwertraum?

Wir legen Wert auf schnelle Ergebnisse – aber dennoch durchdacht. Je nach Workshopformat erhalten Sie bereits nach einem Tag bis nach einer Woche eine fundierte Auswertung mit konkreten Handlungsempfehlungen. Ohne lange Wartezeit, ohne unnützes Beraterkontingent.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit softwertraum ab?

Ganz unkompliziert:

  1. Sie senden uns eine Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail.

  2. Wir melden uns für ein unverbindliches Erstgespräch und sprechen über Ihre aktuelle Situation, Ziele und Herausforderungen.

  3. Danach ist meist schon klar, ob die Softwert-Analyse für Sie sinnvoll ist.

  4. Sie erhalten ein transparentes Angebot – auf Ihren Bedarf abgestimmt.

  5. Wir vereinbaren den passenden Termin für Ihren Workshop.

  6. Ihr Ergebnis? Halten Sie direkt nach der Analyse in der Hand – klar, verständlich, umsetzbar.