Ein ERP Readiness Check, der nicht in PowerPoint endet, sondern in einer brauchbaren Entscheidungsgrundlage.
ERP Readiness beschreibt nicht nur, ob ein Unternehmen „grundsätzlich bereit“ für ein ERP-System ist. Es geht darum, ob die eigene Ausgangslage tragfähig genug ist, damit eine spätere Auswahl, Einführung oder Migration nicht auf unklaren Annahmen basiert. Genau deshalb betrachten wir Ihre Situation zuerst aus Unternehmenssicht – nicht aus Software-Sicht.
Im Workshop analysieren wir Ihre kaufmännischen Abläufe, Ihre Prozessbrüche, Ihre Datenqualität und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Daraus entsteht eine nüchterne Bewertung: Wo lohnt sich ein ERP wirklich? Was muss vorher geklärt werden? Und welche Anforderungen sind unverzichtbar, damit aus einem Projekt keine Dauerbaustelle wird?
Ziele und Ergebnisse des ERP Workshops
Prozesse verstehen
Wir analysieren Ihren aktuellen Status quo: von bestehenden Abläufen über die eingesetzten Systeme bis hin zu Umwegen und manuellen Tätigkeiten. So entsteht ein klares Bild Ihrer Prozesslandschaft und ein realistisches Zielbild für effizientere Abläufe.
Einsparpotenzial berechnen
Wir übersetzen Schwachstellen in konkrete Zeit- und Kosteneffekte. So wird sichtbar, wo ein passendes ERP-System Prozesse spürbar entlastet, Aufwände reduziert und wirtschaftlich sinnvoll ist. Das macht die Potenziale in Ihren Abläufen greifbar und nachvollziehbar.
Anforderungen für ERP definieren
Aus der Analyse entsteht eine priorisierte Grundlage für die nächste Phase. Sie wissen, welche Anforderungen relevant sind, worauf es im Auswahlprozess ankommt und wie sich Gespräche mit Anbietern deutlich zielgerichteter und belastbarer führen lassen.
ERP Readiness: Workshop-Pakete
Jedes Unternehmen hat andere Voraussetzungen, deshalb gibt es den ERP Workshop in zwei Formaten: Vom kompakten Online-Check bis zur individuellen Tiefenanalyse bei Ihnen vor Ort. So wird jedes Unternehmen genau dort abgeholt, wo es gerade steht.
Intensiv-Workshop
Der Vor-Ort-Workshop für Unternehmen bis 50 Mitarbeitende mit komplexeren Prozessen, die eine fundierte Tiefenanalyse und eine belastbare Grundlage für die nächste Projektphase brauchen.
4.900 EUR zzgl. MwSt
- Moderierter Live-Workshop vor Ort
- Tiefgehende Analyse von Prozessen, Daten und Organisation
- Messbare Zeit- und Kosteneffekte auf Basis Ihrer Situation
- Priorisierte Anforderungsliste für spätere ERP-Gespräche
- Dokumentation und konkrete Handlungsempfehlungen direkt im Anschluss
Basis-Check
Der kompakte Online-Workshop für kleinere Teams bis 5 Mitarbeitende, die ihre Ausgangslage realistisch einschätzen und erste konkrete Impulse für Optimierungspotenziale mit ERP bekommen möchten.
490 EUR zzgl. MwSt
- Online-Workshop, ca. halber Tag
- Kompakte Analyse Ihrer aktuellen Abläufe, Engpässe und Herausforderungen
- Einschätzung Ihrer ERP-Readiness
- Identifikation zentraler Schwachstellen und schneller Hebel
- Konkrete Impulse, wo ERP messbar entlasten und optimieren kann
Welcher Workshop passt besser zu meiner Ausgangslage?
Der Basis-Check ist die richtige Wahl, wenn ein kleineres Team zunächst online und mit überschaubarem Aufwand klären möchte, wie tragfähig die aktuelle Situation ist und wo konkrete Optimierungspotenziale mit ERP liegen. Der Intensiv-Workshop ist sinnvoll, wenn Prozesse komplexer sind, mehrere Bereiche zusammenspielen und eine echte Tiefenanalyse vor Ort notwendig ist, um Anforderungen sauber zu schärfen und die nächste Projektphase fundiert vorzubereiten.
| Intensiv-Workshop | Basis-Check |
| Für Unternehmen mit komplexeren Prozessen, mehreren Beteiligten und dem Ziel, eine belastbare Grundlage für die ERP-Auswahl oder Einführung zu schaffen. | Ideal für kleinere Teams, die schnell verstehen möchten, wo sie aktuell mit ihren Prozessen stehen und wo ERP konkret entlasten kann. |
Warum ERP Readiness über Erfolg
oder Fehlinvestition entscheidet
Ein ERP Readiness Assessment vor der Systemauswahl kostet einen Bruchteil dessen, was eine falsch vorbereitete Einführung kostet. Unklare Anforderungen führen zu teuren Anpassungen. Unsaubere Daten erzeugen Nacharbeit ab dem ersten Tag. Fehlende Akzeptanz im Team macht die beste Software wirkungslos.
Unternehmen, die ihre ERP Readiness vor der Systemauswahl prüfen, sparen erfahrungsgemäß 140 Stunden pro Monat an manueller Arbeit ein. Umgerechnet auf einen Stundensatz von 65 EUR sind das über 109.000 EUR jährlich, die ohne strukturierte Vorbereitung unentdeckt geblieben wären. In unserem ERP Readiness Assessment ermitteln wir diese Werte individuell für Ihr Unternehmen.
Der ERP Readiness Check ist keine zusätzliche Hürde vor dem Projekt. Er ist die Absicherung, die dafür sorgt, dass die Investition sich tatsächlich rechnet. Erfahrungsgemäß amortisiert sich ein ERP-System bei sauberer Vorbereitung innerhalb von 12 bis 24 Monaten.
ERP Readiness verstehen:
Grundlage für eine erfolgreiche ERP-Einführung
Was ERP Readiness für Ihr Unternehmen bedeutet
ERP Readiness beschreibt, wie gut ein Unternehmen auf die Einführung oder den Wechsel eines ERP-Systems vorbereitet ist. Es geht nicht um die Frage, welches System das richtige ist. Es geht um die Frage davor: Sind Ihre Prozesse analysiert, Ihre Anforderungen definiert und Ihre Daten in einem Zustand, der eine erfolgreiche Einführung überhaupt möglich macht?
In der Praxis starten viele KMU die ERP-Suche, ohne diese Fragen beantwortet zu haben. Sie buchen Demos, vergleichen Features und entscheiden unter Zeitdruck. ERP Readiness bedeutet, diese Reihenfolge umzukehren: erst Klarheit über die eigenen Abläufe schaffen, dann Systeme bewerten. In unserem ERP Readiness Workshop prüfen wir genau das - strukturiert, herstellerunabhängig und mit konkreten Zahlen.
Was ein ERP Readiness Check konkret prüft und bewertet
Ein ERP Readiness Check untersucht, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für ein erfolgreiches ERP-Projekt mitbringt. Das betrifft drei Ebenen: Prozesse, Daten und Organisation.
Auf der Prozessebene wird sichtbar, wie Ihre kaufmännischen Abläufe heute tatsächlich funktionieren. Wo laufen Informationen über Umwege, wo entstehen Medienbrüche, wo wird doppelt gepflegt? Auf der Datenebene zeigt sich, ob Ihre Stammdaten sauber genug für eine Migration sind oder ob Dubletten, veraltete Einträge und inkonsistente Formate das neue System von Tag eins belasten würden. Auf der Organisationsebene geht es um die Frage, ob Ihr Team für ein ERP-Projekt bereit ist: Gibt es klare Verantwortlichkeiten, ist Kapazität eingeplant, steht die Geschäftsführung hinter dem Vorhaben?
In unserem Workshop decken wir alle drei Ebenen in einem kompakten Format ab. Das Ergebnis ist eine belastbare Bewertung Ihrer Ausgangslage mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Ihre ERP Readiness Checkliste für eine fundierte Vorbereitung
Die folgende ERP Readiness Checkliste zeigt, welche Fragen vor dem Start eines ERP-Projekts geklärt sein sollten. Je mehr Punkte Sie mit Ja beantworten können, desto höher ist Ihre ERP Readiness:
- Wissen Sie, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen die meiste Arbeitszeit binden?
- Sind Ihre Geschäftsprozesse dokumentiert und Schwachstellen identifiziert?
- Könnten Sie einem ERP-Anbieter eine priorisierte Anforderungsliste vorlegen?
- Ist Ihre Datenqualität geprüft (Dubletten, veraltete Einträge, inkonsistente Formate)?
- Sind Fachabteilungen bereit, aktiv am Projekt mitzuwirken?
- Ist ein realistisches Budget und ein Zeitrahmen definiert?
- Gibt es einen Projektverantwortlichen mit Entscheidungskompetenz?
- Wissen Sie, welche Schnittstellen das neue System zwingend braucht?
Wenn Sie bei drei oder mehr Punkten zögern, fehlt die Grundlage für ein belastbares ERP-Projekt. Genau hier setzt unser Workshop an. Er beantwortet die offenen Punkte dieser Checkliste in einem strukturierten Format und liefert als Ergebnis eine klare Bewertung Ihrer ERP Readiness - inklusive Einsparpotenzial in Stunden und Euro.Ihre E
Starten Sie Ihren persönlichen ERP Readiness Check
Ob Ihre ERP-Readiness für den nächsten Schritt ausreicht, lässt sich in einem kurzen Erstgespräch einschätzen. Wir hören zu, stellen gezielte Fragen und geben eine ehrliche Einordnung, wo Sie stehen und was als Erstes ansteht. Wenn unser Workshop der passende nächste Schritt ist, wissen Sie vorab genau, was Sie erwartet: Umfang, Ablauf und Preis. Kein Kleingedrucktes, kein Verkaufsdruck.
Häufige Fragen zur ERP Readiness
Was bedeutet ERP Readiness?
ERP Readiness beschreibt den Reifegrad eines Unternehmens für die Einführung oder den Wechsel eines ERP-Systems. Sie umfasst die Bereiche Prozessverständnis, Datenqualität, organisatorische Bereitschaft und Klarheit über die eigenen Anforderungen.
Was wird in einem Readiness Check geprüft?
Ein Readiness Check bewertet, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für ein erfolgreiches ERP-Projekt erfüllt. Er prüft Prozesse, Daten und Organisationsstruktur und liefert konkrete Handlungsempfehlungen für die Vorbereitung.
Was ist der Unterschied zwischen ERP Readiness Assessment und Softwert-Analyse?
Inhaltlich decken beide denselben Bedarf ab: eine herstellerunabhängige Bewertung, ob und wie ein ERP-System im eigenen Unternehmen sinnvoll ist. Unsere Softwert-Analyse ist der konkrete Workshop, in dem wir Ihre ERP Readiness kompakt prüfen und bewerten.
Wie lange dauert der Workshop?
Je nach Unternehmensgröße zwischen einem halben Tag (Basis-Check für 1 bis 5 Mitarbeitende) und einer Woche (Intensiv-Workshop für 5 bis 50 Mitarbeitende). Das Ergebnis liegt direkt im Anschluss vor, inklusive Dokumentation und Anforderungsliste.
Was kostet die Durchführung bei softwertraum?
Der Basis-Check startet bei 490 EUR zzgl. MwSt, der Intensiv-Workshop bei 4.900 EUR zzgl. MwSt. Transparente Preise, keine versteckten Zusatzkosten.